A TUTTI I SIGNORI FORNITORI/CLIENTI

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 REG.UE 2016/679

Gentile Cliente/Fornitore,

per ottemperare agli obblighi di cui al REG.UE 2016/679, la invitiamo a prendere atto dell’informativa ai sensi dell’art.13 del REG.UE 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati).

  • Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso della Gecam S.r.l. sono raccolti direttamente presso l’interessato.

Tutti i dati raccolti verranno ovviamente trattati con la riservatezza cui si ispira l’attività della Gecam s.r.l., e nel rispetto della normativa vigente.

La Gecam S.r.l. si impegna a trattare i dati personali in modo lecito e secondo correttezza; a raccoglierli e e registrarli per scopi determinati, espliciti e legittimi ed a utilizzarli in altre operazioni del trattamento in termini non incompatibili con tali scopi.

Si impegna altresì a verificare che essi siano esatti, aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati ed a conservarli in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati.

Le precisiamo che la Gecam S.r.l non richiede l’indicazione di dati elencati nell’articolo 9 del REG.UE 2016/679.

  •  Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Gecam S.r.l. con sede a Minerbio (BO), Via Ronchi Vecchia 15.

Ulteriori informazioni potranno essere richieste presso la Gecam S.r.l. all’indirizzo documenti@pec.gecam-srl.it

  • Finalità

I dati personali dell’interessato saranno trattati nell’ambito della normale attività della ditta Gecam S.r.l., e il trattamento sarà finalizzato:

  1. all’adempimento di specifici obblighi contabili e fiscali imposti dalla Legge
  2. all’esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato
  3. all’informazione e all’aggiornamento di beni e servizi offerti, finalità di marketing e statistiche quali, a titolo esemplificativo, analisi di mercato, ricerche, promozioni, pubblicità, oltre che per esigenza di referenza.

Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornire tali dati potrà comportare – in relazione alla peculiarità del rapporto tra il dato e la finalità per cui lo stesso è richiesto – l’impossibilità della Gecam S.r.l. ad adempiere a specifici obblighi contabili e fiscali imposti dalla Legge (per quanto riguarda la precedente lettera A) e l’impossibilità ad eseguire correttamente gli obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato per quanto riguarda la precedente lettera B.

Con riferimento al trattamento per le finalità di cui alla precedente lett. C, la cui base giuridica è il libero e autonomo consenso, in caso di mancato consenso le relative attività non saranno effettuate nei confronti dell’interessato

  • Modalità

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

In ogni caso la protezione dei dati personali è assicurata dalla Gecam S.r.l, che si impegna a trattare con riservatezza i dati e le informazioni trasmesse dal cliente e di non rivelarle a persone non autorizzate, ne di usarle per scopi diversi da quelli per i quali sono stati raccolti, fermo restando quanto prescritto al precedente p.1

Per il trattamento dei dati personali non vengono utilizzati sistemi cloud e le banche dati sono conservate su server fisici situati presso Gecam S.r.l.

La Società informa di non procedere ad alcuna profilazione della propria clientela, né di adottare procedure automatizzate dirette a tale fine.

I dati acquisiti verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per un periodo successivo alla conclusione del contratto pari a 10 anni.

Nell’esecuzione del presente contratto potranno venir comunicati i dati personali e di contatto (dati anagrafici, e-mail aziendali, telefoni aziendali, smartphone ad uso lavorativo, etc.) di amministratori, dipendenti e collaboratori che, in relazione alle mansioni e agli incarichi conferiti, gestiscono il contratto e/o danno ad esso esecuzione.

Pertanto, entrambe le Parti tratteranno tali dati personali nei limiti in cui siano strettamente necessari per l’esecuzione del contratto.

I dati verranno conservati fino al completamento delle reciproche prestazioni oggetto del contratto e successivamente in ragione dei termini prescrizionali previsti per gli atti e documenti dell’azienda.

Il dipendente o collaboratore può esercitare tutti i diritti elencati agli articoli da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679.

  • Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati – Responsabili esterni

Per lo svolgimento della sua attività la Gecam S.r.l. comunicherà solo ed esclusivamente i dati personali degli interessati raccolti per le “Finalità del trattamento cui sono destinati i dati”, ai destinatari della comunicazione e della diffusione strettamente collegati a tale finalità:

  • Centro elaborazione dati incaricato dal titolare
  • Consulente fiscale incaricato dal titolare
  • Consulente del lavoro incaricato dal titolare
  • Istituti di credito
  • Società di recupero crediti e società di factoring
  • Società di assicurazione di credito
  • Società di informazioni commerciali
  • Enti pubblici e privati anche in seguito ad ispezioni o verifiche (ad. es. Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziaria, Ufficio Italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, CCIAA, ed a tutti gli altri Enti la cui comunicazione è prevista per Legge, ecc.)

Alcuni detti destinatari, qualora trattino dati per conto della nostra azienda, potranno essere designati come responsabili del trattamento, con apposito contratto o altro atto giuridico.

Alcuni dati non personali (ragione sociale, sede, marchio, descrizione della prestazione da noi effettuata), potranno essere comunicati ai nostri clienti e/o potenziali clienti a titolo di referenza, e ciò tramite l’inserimento degli stessi nei nostri depliant; solo tali ultimi dati, inoltre, per le medesime finalità potranno essere oggetto di diffusione, e ciò mediante il loro inserimento nel nostro sito internet.

  • Natura

Costituiscono oggetto di trattamento i dati personali che verranno utilizzati per le finalità indicate al punto 3. I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

  • dati anagrafici (nome, cognome) del referente
  • dati di contatto (numero di telefono, cellulare, mail aziendale) del referente
  • Diritti dell’interessato

L’interessato ha qui sotto elencati diritti ai sensi degli articoli 15,16,17,18,21,22 del REG.UE 2016/679

Art.15. Diritto di accesso

Art.16. Diritto di rettifica

Art.17. Diritto all’oblio

Art.18. Diritto di limitazione del trattamento

Art.21. Diritto di opposizione

Art.22. Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato

L’interessato ai sensi dell’art. 7 comma 3 del Regolamento UE sopracitato ha il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di cui al p.3 lett C in qualsiasi momento.

Per esercitare i diritti di cui al punto 7 contattare l’indirizzo documenti@pec.gecam-srl.it

Ulteriori informazioni possono essere richieste all’indirizzo info@gecam-srl.it.

 

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